公告
公告ID
100019
发布人
BG000400
标题
请各位供应商注意 关于BPS的发货操作问题！！！
内容
各位供应商大家好! 商务协作伙伴系统已经使用一段时间了，在操作过程中遇到一些问题和大家沟通一下。 部分供应商对发货单的信息填写不重视,随意填写，或不填写，严重影响我司物流的正常入 库验收工作。 所带来的问题: 1.发货信息的不完整(具体发货数量\时间错误) ，由于电脑数据与实际到货数量有出入，造成我司物流需要反复进行数量确认，延误进仓时间，造成物流进仓验收效率低下 2.发货信息的不完整(运单号\电话\发货件数等) ，造成我司无法及时联系到货运公司,及时了解到货物的在途状况。 造成我司无法第一时间跟踪确认货物，导致提货延误，入库验收延误。 3.请各位供应商在送发货时候，提供BPS上生成打印的发货单据，我司以此标准单据为收货标准。其他送货单据不做为收货依据，非标准发货单造成验收入库延误。 由于上述原因，会造成贵司实际发货时间，以及预计到我司仓库入库验收时间延长，导致订单进入付款流程的时间延长，影响贵司的货款支付，请务必引起重视。 所以在这里重申请发货信息的准确的重要性，我司将根据上述发货信息的完整情况对供应商进行等级评估，直接影响到贵司在HEC采购集团以及财务的地位,请大家尽力配合。 同时大家对信息录入有疑问的请联系 HEC集团采购中心 联系人： 朱勤 电话： 021-62669988*151 传真 ： 021-62660303 希望大家通过相互配合，使HEC和贵司的合作在沟通和效率上更上一层楼。 顺祝 商祺 20091101